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Visto il Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196 e successive modifiche, viste in particolare le semplificazioni introdotte dall’art.40 del DL 201/2011 – “Decreto Monti” (G.U. 6 dicembre 2011), che escludono i dati delle persone giuridiche, enti e associazioni dalla definizione di “dato personale”, ai sensi dell’Art. 13, e visti gli artt. 23 e 24 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n 196, informiamo le persone fisiche (soggetti che operano in nome e per conto delle imprese clienti, clienti privati, professionisti, ditte individuali, ecc) che:

Fonte dei dati

• • • i vostri dati personali sono stati raccolti presso di voi da nostri dipendenti, agenti e collaboratori in occasione di:
    • visite o telefonate commerciali;
    • contatti diretti per partecipazione a riunioni, seminari, corsi, fiere;
    • vostre richieste di offerte;
    • conferme d’ordine;
    • trasmissioni e transazioni successive alle conferme d’ordine.

oppure sono stati raccolti presso terzi, quali ad esempio i nostri clienti e fornitori.

Finalità dei trattamenti

• i vostri dati personali sono trattati per le finalità connesse con la gestione del rapporto contrattuale di fornitura di prodotti in essere, o in corso di negoziato, ivi comprese le attività predisposte per il contatto, l’acquisizione, la gestione e l’evasione degli ordini, la formalizzazione, la gestione ed il controllo del rapporto con i clienti, nonché per ottemperare agli adempimenti ed agli obblighi amministrativi, doganali, di legge o fiscali inerenti i prodotti acquistati. Più in particolare i dati di cui sopra saranno trattati per:

• • • acquisire dati e informazioni precontrattuali (preparazione e comunicazione di offerte, predisposizione di documenti anche presso terzi, verifiche di solvibilità);
    • gestire e controllare i rischi, prevenire possibili frodi, insolvenze o inadempienze;
    • effettuare le operazioni necessarie alla gestione degli incassi;
    • prevenire e gestire possibili contenziosi, operare cessioni del credito, adire le vie legali in caso di necessità;
    • gestire la contabilità, l’amministrazione, i flussi finanziari e la tesoreria;
    • gestire la pianificazione degli interventi, l’evasione degli ordini e il controllo delle forniture effettuate;
    • gestire il magazzino, le consegne e la movimentazione dei prodotti componenti del servizio;
    • inviare materiale tecnico o informativo e di aggiornamento relativo ai servizi acquistati;
    • attuare un controllo della customer satisfaction, anche mediante invio di questionari e moduli di valutazione.

Inoltre, saranno trattati da Associazione ParoleSuoni e dal Consulente fiscale, designato in qualità di Responsabile del trattamento, per:

• • • gestire gli adempimenti di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale;
    • predisporre e presentare dichiarazioni e documenti di natura civilistica, fiscale, doganale, previsti da leggi, regolamenti, norme e direttive comunitarie ed extra comunitarie.

• Infine, saranno inseriti nei nostri archivi e utilizzati (visto anche il Provvedimento generale del Garante G.U. 1° luglio 2008 n° 188/C, formulazione 6, punti a, b, c) per l’invio di comunicazioni promozionali, commerciali, concernenti prodotti e servizi analoghi a quelli oggetto dei precedenti acquisti o oggetto di specifiche richieste. In particolare saranno utilizzati per inviare, anche tramite posta elettronica, informazioni e comunicazioni concernenti:

• • • i servizi;
    • le offerte e le altre opportunità commerciali;
    • le iniziative promozionali e di marketing;
    • la conduzione di indagini, ricerche di mercato, analisi statistiche.

• Per quanto concerne gli invii a mezzo posta elettronica, la spontanea comunicazione di un indirizzo email individuale costituisce manifestazione del consenso a ricevere le comunicazioni.
• In nessun caso il sito utilizza cookies per effettuare la profilazione dei clienti.

• • • Modalità del trattamento: i trattamenti sopra elencati potranno essere effettuati sia con mezzi cartacei, sia con mezzi e strumenti automatizzati, ubicati in Italia o all’estero, presso le sedi dei Contitolari del trattamento o presso le sedi di altri soggetti formalmente autorizzati al trattamento dai Contitolari stessi
    • Esclusione di trattamento di dati sensibili: nessuno dei vostri dati in nostro possesso è riconducibile alle definizioni di “dato sensibile” o di “dato giudiziario” di cui alle lettere d) ed e) dell’art.4 del suddetto D.Lgs. Qualora ci fossero da voi trasmessi dati di tal genere, sarà nostra cura cancellarli immediatamente, in mancanza di un esplicito vostro consenso scritto.
    • Natura del conferimento: il conferimento di alcuni dati può essere considerato facoltativo; mentre è obbligatorio il conferimento per il conseguimento delle finalità indicate, in particolare per ottemperare agli adempimenti ed agli obblighi amministrativi, di legge o fiscali inerenti i vostri acquisti. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento potrà compromettere l’evasione degli ordini.
    • Utilizzo dei cookies – Il sito di Vincenzo Foti non utilizza cookies di profilazione dei clienti.
    • Ambito di comunicazione e diffusione dei dati: i dati personali di cui al punto 1. non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno essere resi noti al nostro personale dipendente, ad altri collaboratori interni alle aziende Contitolari, ai nostri consulenti. Potranno inoltre essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie e, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che, sempre per finalità relative all’esecuzione dei rapporti contrattuali con voi in essere o per l’instaurazione di nuovi rapporti contrattuali, debbano fornirci beni e/o eseguire su nostro incarico prestazioni o servizi. L’elenco dei soggetti o delle categorie dei soggetti a cui i dati potranno essere comunicati è disponibile presso la nostra sede ed è pubblicato in questa sezione del sito internet.
    • Soggetti che effettuano i trattamenti: i nostri dipendenti e i nostri collaboratori interni o esterni, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, sono stati legittimati a trattare i dati personali delle persone fisiche in qualità di “responsabili” o “incaricati” del trattamento. Pertanto, essi hanno diritto a conoscere e trattare i dati che ci sono stati forniti, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni impartite dai Contitolari del trattamento.
    • Durata del trattamento: i dati personali delle persone fisiche saranno conservati e trattati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, saranno soltanto conservati per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.

Diritti dell’interessato: in qualsiasi momento potrete esercitare i diritti di cui all’articolo 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196, ovvero accedere ai vostri dati personali per conoscerne l’utilizzo, ottenerne la cancellazione, la correzione, la modifica, l’aggiornamento, l’integrazione, oppure opporvi al trattamento scrivendo al “Responsabile del trattamento” al seguente indirizzo: Associazione ParoleSuoni – Via Verdi,40, 17021 Alassio (SV).

Visto il Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196 e successive modifiche, viste in particolare le semplificazioni introdotte dall’art.40 del DL 201/2011 – “Decreto Monti” (G.U. 6 dicembre 2011), che escludono i dati delle persone giuridiche, enti e associazioni dalla definizione di “dato personale”, ai sensi dell’Art. 13, e visti gli artt. 23 e 24 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n 196, informiamo le persone fisiche (soggetti che operano in nome e per conto dei fornitori, professionisti, ditte individuali, ecc) che:

Fonte dei dati

i vostri dati personali sono stati raccolti presso di voi da nostri dipendenti o collaboratori in occasione di:

• Vostre visite o telefonate;
• contatti diretti per partecipazione a riunioni, seminari, corsi, fiere;
• vostra proposizione di offerte;
• trasmissioni e transazioni successive all’ordine;

oppure sono stati raccolti presso terzi, quali ad esempio gestori di pubblici elenchi, o fornitori di indirizzi, o nostri clienti e fornitori.

Finalità dei trattamenti

i dati personali sono raccolti, registrati, riordinati, memorizzati ed utilizzati per attività funzionali alla stipula ed alla esecuzione del rapporto contrattuale di acquisto in essere, o in corso di negoziato, ivi comprese le attività pre e post contrattuali da noi predisposte per la formalizzazione, la gestione ed il controllo del rapporto con i nostri fornitori, nonché per ottemperare agli adempimenti ed agli obblighi amministrativi, di legge o fiscali inerenti al contratto stesso o alle vendite da voi effettuate. Più in particolare, i dati saranno trattati dal titolare del trattamento per:

• acquisire dati e informazioni precontrattuali (valutazione di offerte, verifiche di adeguatezza o di conformità, predisposizione di documenti anche presso terzi, verifiche di affidabilità);
• gestire il normale rapporto contrattuale di acquisto di beni o servizi;
• gestire e controllare i rischi, prevenire possibili frodi, o inadempienze;
• effettuare le operazioni necessarie alla gestione dei pagamenti;
• prevenire e gestire possibili contenziosi, operare cessioni del debito, adire le vie legali in caso di necessità;
• gestire la contabilità, l’amministrazione, i flussi finanziari e la tesoreria;
• gestire il magazzino, la logistica e la movimentazione delle merci;
• fare eventualmente ricorso e gestire gli strumenti o i servizi finanziari strumentali e di supporto ai fornitori;
• attuare quanto previsto dalla certificazione e dai sistemi di qualità ISO, anche mediante invio di questionari e moduli di valutazione.

Inoltre, saranno trattati dall'Associazione ParoleSuoni e dal Consulente fiscale, designato in qualità di Responsabile del trattamento, per:

• gestire gli adempimenti di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale;
• predisporre e presentare dichiarazioni e documenti di natura civilistica, fiscale, doganale, previsti da leggi, regolamenti, norme e direttive comunitarie ed extra comunitarie.

Modalità del trattamento

i trattamenti di cui sopra potranno essere effettuati sia con mezzi cartacei, sia con mezzi e strumenti automatizzati, ubicati in Italia o all’estero, presso le sedi dei Contitolari del trattamento o presso le sedi di altri soggetti formalmente autorizzati al trattamento dai Contitolari stessi.

Esclusione di trattamento di dati sensibili

nessuno dei dati personali in nostro possesso è riconducibile alle definizioni di “dato sensibile” o di “dato giudiziario” di cui alle lettere d) ed e) dell’art.4 del suddetto D.Lgs. Qualora ci fossero trasmessi dati di tal genere, sarà nostra cura cancellarli immediatamente, in mancanza di un esplicito consenso scritto.

Natura del conferimento

il conferimento di alcuni dati personali necessari per la gestione del rapporto contrattuale può essere considerato facoltativo, mentre è obbligatorio il conferimento dei dati necessari per ottemperare agli adempimenti ed agli obblighi amministrativi, di legge o fiscali inerenti al contratto stesso. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento impedirà la stipula del contratto, o la sua corretta esecuzione.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

i dati personali di cui al punto 1. non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere resi noti al nostro personale dipendente ed ai collaboratori interni all’azienda, ai nostri consulenti. Potranno inoltre essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie e, nei limiti strettamente necessari a svolgerli, ai soggetti che, sempre per finalità relative all’esecuzione dei rapporti contrattuali con voi in essere o per l’instaurazione di nuovi rapporti contrattuali, debbano fornirci beni e/o eseguire su nostro incarico prestazioni o servizi. L’elenco dei soggetti o delle categorie dei soggetti a cui i dati potranno essere comunicati è disponibile presso la nostra sede ed è pubblicato in questa sezione del sito internet.

Soggetti che effettuano i trattamenti

i nostri dipendenti e i nostri collaboratori interni o esterni, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, sono stati legittimati a trattare i dati personali delle persone fisiche in qualità di “responsabili” o “incaricati” del trattamento. Pertanto, essi hanno diritto a conoscere e trattare i dati che ci sono stati forniti, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni impartite dai Contitolari del trattamento.

Durata del trattamento

i dati personali delle persone fisiche saranno conservati e trattati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, saranno soltanto conservati per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.

Diritti dell’interessato: in qualsiasi momento potrete esercitare i diritti di cui all’articolo 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196, ovvero accedere ai vostri dati personali per conoscerne l’utilizzo, ottenerne la cancellazione, la correzione, la modifica, l’aggiornamento, l’integrazione, oppure opporvi al trattamento scrivendo al “Responsabile del trattamento” al seguente indirizzo: Associazione ParoleSuoni – Via Verdi,40, 17021 Alassio (SV).

Titolare del trattamento

i dati personali delle persone fisiche che compilano form online o moduli di registrazione sono trattati dall'Associazione ParoleSuoni per le finalità sotto indicate.

Fonte dei dati

Trattiamo i dati personali delle persone fisiche che loro stesse ci hanno fornito allorché compilano i form presenti nel nostro sito, integrandoli con altri dati desunti da pubblici elenchi o a noi già noti in virtù di precedenti comunicazioni, garantendo in ogni caso la coerenza del trattamento.

Finalità dei trattamenti

i dati personali delle persone fisiche sono trattati per le finalità connesse con la gestione contrattuale, ovvero pre e post contrattuale (cfr. informativa ai clienti e ai fornitori), nonché per evadere eventuali altre richieste di informazioni, preventivi, offerte, condizioni di vendita e di trasporto, ecc. Inoltre, i dati personali delle persone fisiche, ivi compresi i recapiti di posta elettronica, saranno inseriti nei nostri archivi e utilizzati (visto anche il Provvedimento generale del Garante G.U. 1° luglio 2008 n° 188/C, formulazione 6, punti a, b, c) per l’invio, anche tramite posta elettronica, di comunicazioni tecniche, promozionali, commerciali, concernenti prodotti e servizi analoghi a quelli per i quali sono state manifestate le richieste. Per quanto concerne gli invii a mezzo posta elettronica, la spontanea comunicazione di un indirizzo email individuale costituisce manifestazione del consenso a ricevere le comunicazioni.

Modalità del trattamento

i trattamenti sopra elencati potranno essere effettuati sia con mezzi cartacei, sia con mezzi e strumenti automatizzati, ubicati in Italia o all’estero, presso le sedi dei Contitolari del trattamento o presso le sedi di altri soggetti autorizzati al trattamento dai Contitolari stessi.

Natura del conferimento

il conferimento dei dati è facoltativo; tuttavia, un eventuale totale o parziale rifiuto al conferimento potrà impedire l’evasione delle vostre richieste.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

i dati personali delle persone fisiche non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati al nostro personale dipendente, ad altri collaboratori interni ed ai nostri consulenti. Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che, per finalità connesse all’esecuzione del rapporto contrattuale o per l’instaurazione di nuovi rapporti contrattuali, debbano fornirci beni e/o eseguire su nostro incarico prestazioni o servizi. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.

Soggetti che effettuano i trattamenti

i nostri dipendenti e i nostri collaboratori interni o esterni, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, sono stati legittimati a trattare i dati personali delle persone fisiche in qualità di “responsabili” o “incaricati” del trattamento. Pertanto, essi hanno diritto a conoscere e trattare i dati che ci avete fornito, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni impartite dai Contitolari del trattamento.

Durata del trattamento

i dati personali delle persone fisiche saranno conservati e trattati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, saranno soltanto conservati per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia.

Diritti dell’interessato

In qualsiasi momento, nella loro qualità di interessati, le persone fisiche potranno esercitare i diritti di cui all’articolo 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196, ovvero accedere ai loro dati personali per conoscerne l’utilizzo, ottenerne la cancellazione, la correzione, la modifica, l’aggiornamento, l’integrazione, oppure opporvi al trattamento scrivendo al “Responsabile del trattamento” al seguente indirizzo: Associazione ParoleSuoni – Via Verdi,40, 17021 Alassio (SV).

Il contenuto delle e-mail è da ritenersi confidenziale. Pertanto, i dati e le informazioni contenuti in esse o negli eventuali allegati sono riservati esclusivamente ai destinatari. Persone o soggetti diversi dai destinatari stessi, anche ai sensi dell’art. 616 c.p., non sono autorizzate a leggere, copiare, modificare, diffondere il messaggio a terzi. Chi ricevesse una nostra comunicazione per errore, non la utilizzi e non la porti a conoscenza di nessuno, ma la elimini dalla sua casella e avvisi il mittente. L’autenticità del mittente ed i contenuti non sono garantiti, fatta eccezione per i documenti firmati digitalmente. Inoltre, ai sensi dell’Art. 13 del d.lgs. 196/2003, informiamo che i nostri archivi comprendono indirizzi di posta elettronica relativi a persone fisiche, aziende, enti con i quali sono intercorse precedenti comunicazioni a mezzo posta elettronica, o con altri mezzi di comunicazione, o che hanno spontaneamente fornito il loro indirizzo di posta elettronica in occasione di contatti diretti. Tali indirizzi sono da noi utilizzati nel rispetto della volontà e disponibilità degli interessati a ricevere comunicazioni via posta elettronica dalla nostra società. Informiamo inoltre che tutte le caselle di posta del dominio “…..@parolesuoni.it” sono caselle aziendali e, in quanto tali, vengono utilizzate per comunicazioni in ambito lavorativo. Pertanto, per esigenze connesse con l’attività operativa, qualsiasi messaggio, sia in uscita che in entrata, potrebbe essere letto da soggetti diversi dal mittente e/o dal destinatario.

Nel caso in cui gli interessati desiderassero che il loro indirizzo di posta elettronica venisse rimosso dal nostro archivio, ovvero per l’esercizio dei diritti di cui all’Art. 7 del suddetto d.lgs., sono invitati a scrivere, anche via mail, al “Responsabile del trattamento” al seguente indirizzo: Associazione ParoleSuoni – Via Verdi,40, 17021 Alassio (SV).

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

• dell’origine dei dati personali;
• delle finalità e modalità del trattamento;
• della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
• degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
• dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

I dati personali potranno essere comunicati ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:

• banche e istituti di credito;
• soggetti dell’amministrazione finanziaria;
• forze di Polizia, Guardia di Finanza, Carabinieri, in caso di loro richiesta di accesso ai dati;
• consulenti e professionisti;
• vettori, trasportatori, agenti di trasporto;
• studi legali per il contenzioso e il recupero del credito;
• società di consulenza informatica;
• poste italiane;
• altri eventuali fornitori di beni e servizi;
• Ministeri e Altri Enti della Pubblica Amministrazione Centrale;
• Regioni, Province, Comuni;
• Altri Enti della Pubblica Amministrazione Locale;